DINA Ottimizza la gestione degli spazi e delle risorse aziendali con un sistema intelligente che migliora l’efficienza operativa e il loro uso ottimale. DINA offre strumenti avanzati per prenotare, monitorare e gestire ogni ambiente con facilità, supportando l’integrazione con accessori smart e tecnologie di smart building.

Prenotazione e Utilizzo Spazi

Organizzare e prenotare sale riunioni, spazi di lavoro, aree comuni o qualsiasi elemento prenotabile è estremamente semplice. Con DINA è possibile:

• Visualizzare la disponibilità in tempo reale.
• Prenotare direttamente dall’app o dal portale web.
• Gestire le prenotazioni con possibilità di modificare, estendere o cancellare in modo flessibile e immediato.
• Automatizzare la gestione delle prenotazioni di spazi e risorse, semplificando il processo per gli utenti con la funzionalità di Prebooking. DINA genera prenotazioni preliminari, che gli utenti possono accettare o rifiutare, ottimizzando l’uso degli spazi e facilitando la programmazione anticipata.

Attivazione Risorse all’interno dello spazio

Ogni spazio può essere equipaggiato con accessori intelligenti o collegato alle infrastrutture di smart building. DINA consente di

• Gestire l’illuminazione, la temperatura e altre risorse attraverso il BMS del building o installando dispositivi smart.
• Gestire gli spazi connessi al building, consentendo di attivare in modo automatico le risorse durante l’uso dello spazio e disattivarle quando si libera, ottimizzando la gestione energetica e l’efficienza operativa.

Mappe 2D

La piattaforma offre mappe interattive e intuitive per facilitare la gestione degli spazi. Permette di

•  Esplorare l’intero edificio e visualizzare in tempo reale la disponibilità delle risorse attraverso mappe dettagliate.

• Selezionare lo spazio desiderato direttamente dalla mappa, visualizzare le informazioni e prenotare con un click/tap.

• Trovare la sala adatta, l’ufficio o la postazione di lavoro con la funzione di ricerca avanzata, filtrando in base a disponibilità e risorse necessarie.

DINA offre strumenti avanzati per monitorare e controllare l’uso degli spazi comuni e privati in modo efficiente, garantendo un’organizzazione ottimale e una gestione fluida degli accessi. Con il sistema di Code Virtuali, è possibile gestire l’occupazione degli spazi comuni in modo dinamico e senza stress, migliorando l’esperienza utente e ottimizzando le risorse.

Code virtuali per spazi comuni

Gli spazi condivisi, come aree relax o zone collaborative, possono diventare punti critici di congestione. Con il sistema di Code Virtuali, il problema si risolve in modo semplice e automatizzato.

DINA è progettata per integrarsi con i tuoi strumenti di lavoro esistenti e con le infrastrutture tecnologiche aziendali. Grazie alle integrazioni con servizi cloud e soluzioni di automazione e dispositivi IoT, si semplifica l’uso degli spazi e delle risorse aziendali, rendendo l’ambiente di lavoro più connesso e produttivo.

Integrazioni con Google e Microsoft

La piattaforma supporta l’integrazione nativa con i più diffusi servizi di gestione dei calendari e delle identità aziendali, come Google Workspace e Microsoft Office 365, per l’accesso Single Sign-On (SSO) sono disponibili altri identity provides.

Integrazione IoT con sistemi e accessori certificati da Io.T Solutions

Per i contesti che non dispongono di un sistema completo di gestione dell’edificio (BMS) o preferiscono creare una automazione parallela per diminuire i costi, offriamo l’integrazione con dispositivi IoT e accessori smart certificati da Io.T Solutions, facilmente configurabili e pronti all’uso.

Integrazione IoT con sistemi e automatismi da BMS

Per le aziende dotate di un sistema di gestione dell’edificio (BMS), la piattaforma DINA fornisce una connessione avanzata e personalizzabile per garantire una gestione completamente automatizzata degli spazi.

Integrazione tramite API e WebHooks

DINA offre strumenti avanzati di integrazione che permettono ai nostri clienti di ampliare le funzionalità della piattaforma in modo fluido e senza interruzioni. Grazie alla disponibilità di API e WebHooks, il nostro sistema diventa parte integrante dei vostri flussi di lavoro, adattandosi perfettamente alle esigenze specifiche di ciascun progetto.

La gestione delle profilazioni e delle autorizzazioni è fondamentale per garantire la sicurezza e la personalizzazione del sistema in base ai ruoli, ai gruppi e alle necessità aziendali. DINA fornisce strumenti flessibili e potenti per impostare permessi granulari, sia per le configurazioni di base che per quelle più avanzate, garantendo che ogni utente abbia accesso solo alle risorse di cui ha bisogno.

Impostazione di Profilazioni ed Autorizzazioni di base

Pensate per semplificare l’accesso e l’uso delle funzionalità principali del sistema, permettono di differenziare i livelli di autorizzazione alle risorse in modo semplice e intuitivo.

Impostazione di Profilazioni e Autorizzazioni Avanzate

Per le organizzazioni con esigenze più specifiche, DINA consente la configurazione avanzata delle profilazioni e delle autorizzazioni, offrendo massima flessibilità e controllo.

• Gli amministratori possono creare ruoli personalizzati con autorizzazioni specifiche. Ad esempio, è possibile creare un ruolo che consente solo la gestione degli spazi in determinate aree dell’edificio o per certi dipartimenti.
• Gli amministratori possono definire permessi per ogni singola funzionalità del sistema, come la possibilità di modificare le impostazioni degli spazi, gestire le risorse smart, o accedere ai report di utilizzo.
• È possibile assegnare autorizzazioni specifiche per l’accesso a spazi particolari, come sale conferenze o aree riservate, e gestire l’uso di risorse specifiche (proiettori, sistemi AV, ecc.).

DINA include una suite di strumenti per la reportistica e la visualizzazione dei dati, consentendo agli amministratori e agli utenti di monitorare le operazioni in tempo reale e prendere decisioni informate. Le funzionalità di Dashboard, Report giornalieri e Report complessivi sono pensate per offrire una panoramica chiara e dettagliata delle prenotazioni e dell’uso delle risorse, con possibilità di integrazione con piattaforme di analytics esterne per un’analisi ancora più approfondita.

Dashboard

La dashboard della piattaforma fornisce un’interfaccia visiva chiara e intuitiva per monitorare tutte le attività legate alla gestione degli spazi e delle risorse aziendali.

Predisposizione per integrazione con piattaforme di analytics

Per le aziende che desiderano un’analisi più dettagliata e personalizzata dei dati, la piattaforma è predisposta per l’integrazione con strumenti di analytics esterni.

In DINA, la gestione della privacy e il rispetto della normativa GDPR sono prioritari per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali degli utenti. DINA è progettata per assicurare la conformità con le normative europee sulla protezione dei dati e per offrire alle aziende gli strumenti necessari per gestire le informazioni in modo sicuro e trasparente.